Ten tekst opisuje, czym jest platforma kluby.biz, jak działa i czego może się spodziewać osoba rozważająca dołączenie – bez zachęcania czy przekonywania, po prostu fakty o tym, jak platforma jest dziś zorganizowana.
Czym jest platforma kluby.biz
Kluby.biz to platforma internetowa (dostępna pod adresem kluby.biz, technicznie działająca na Odoo) służąca do zrzeszania istniejących i nowo powstających grup przedsiębiorców, firm, organizacji pozarządowych i specjalistów w formie klubów biznesu. Nie jest to jeden, jednolity klub – to raczej luźna, nieformalna federacja wielu różnych grup, które mogą działać na bardzo różnych zasadach: od spotkań wyłącznie online, przez towarzyskie grupy hobbystyczne, po sztywno ustrukturyzowane grupy rekomendacyjne wzorowane na modelu znanym z międzynarodowych organizacji networkingowych.
Platforma nie narzuca jednego schematu działania. Zamiast tego każda grupa sama wybiera formułę najbliższą swoim celom – i może w tym skorzystać z gotowych materiałów startowych (checklist, szablonów, przykładowych scenariuszy), przygotowywanych dla poszczególnych typów grup.
Struktura klubów
Kluby są zorganizowane w prostą hierarchię terytorialną i tematyczną:
- kluby ogólnopolskie – działające przez internet, tematyczne lub branżowe,
- kluby wojewódzkie – łączące działania online i spotkania na żywo,
- kluby powiatowe – podstawowy, lokalny poziom działania,
- kluby gminne – działające jako lokalne oddziały klubów powiatowych.
Jednym z filarów platformy ma być sieć klubów działających przy hotelach dysponujących salami szkoleniowymi – każdy taki klub ma być swego rodzaju „fanklubem" konkretnego hotelu, powstającym głównie z inicjatywy samego hotelu i zaprzyjaźnionych z nim firm. Kluby.biz dostarcza w tym wypadku przede wszystkim pomysł, platformę i wsparcie merytoryczne, a nie gotową, narzuconą strukturę.
Członkostwo i koszty
Udział w kluby.biz jest bezpłatny – nie ma opłat ani składek pobieranych przez samą platformę. Poszczególne grupy mogą jednak ustalać własne, wewnętrzne zasady finansowe (np. składki, jeśli taki jest charakter danej grupy) – takie środki nie przepływają jednak przez kluby.biz.
W praktyce klubowicz może ponosić koszty w innych, konkretnych sytuacjach: opłacenia cateringu na spotkaniu, zlecenia dodatkowej, specjalnej pracy administratorowi platformy, czy płacąc bezpośrednio innemu klubowiczowi za wykonaną usługę. Ogólną zasadą jest to, że uczestnicy działają na własny koszt i dla własnego zysku – kluby.biz nie pośredniczy finansowo w relacjach między klubowiczami.
Dołączenie do platformy odbywa się poprzez samodzielną rejestrację na stronie – kandydat zakłada konto jako użytkownik zewnętrzny, a następnie może dołączyć do konkretnej grupy lub klubu poprzez forum i zapraszać do niego kolejne osoby.
Zasady formalne
Kluby.biz nie zawiera dziś formalnych umów z hotelami czy innymi firmami – uczestnicy korzystają z platformy, wiedzy i pomysłów udostępnianych w jej ramach na podstawie prostego regulaminu.
Aktywność w klubie
Platforma odróżnia uczestników aktywnych od biernych: klubowicze faktycznie zaangażowani w działanie grupy są promowani i lepiej widoczni (np. w katalogu firm), natomiast konta osób nieaktywnych są z czasem automatycznie archiwizowane.
Zaangażowanie może wykraczać poza samo uczestnictwo w spotkaniach – klubowicz może objąć prowadzenie lokalnego klubu (gminnego, powiatowego lub działającego online), dodawać własne szkolenia do wspólnej puli, albo zająć się rozwojem konkretnej branży w ramach platformy. W zamian zyskuje uprzywilejowany dostęp do leadów oraz większą widoczność w katalogu firm i na wydarzeniach.
Do czego to służy w praktyce
Z perspektywy uczestnika kluby.biz ma służyć kilku konkretnym celom:
- zarabianiu na usługach świadczonych innym klubowiczom i klientom pozyskanym za pośrednictwem klubu;
- dostępowi do usługodawców polecanych przez osoby znane osobiście, a nie anonimowe opinie;
- wspólnej bazie szkoleń, budowanej w miarę zgłaszanego przez klubowiczów zapotrzebowania;
- lepszemu wykorzystaniu niewykorzystanych zasobów (np. sali szkoleniowej, sprzętu wideo, drona);
- rozmowom z przedsiębiorcami w podobnej sytuacji biznesowej, co pozwala unikać cudzych błędów i korzystać ze sprawdzonych rozwiązań.
Osobnym elementem platformy jest forum, w ramach którego klubowicze mogą samodzielnie zawiązywać dowolne „kręgi poleceń" – grupy firm i specjalistów, którzy wzajemnie polecają się swoim obecnym i przyszłym klientom, przekazując sobie klienta z jednej firmy do kolejnej, a przy tym mogą wspólnie prowadzić działania marketingowe.
Obecny etap projektu
Kluby.biz jest dziś na wczesnym, testowym etapie rozwoju – platforma techniczna (oparta na Odoo) jest wciąż konfigurowana. Nie ma jeszcze rozbudowanej sieci klubów ani utrwalonych procedur dla każdego typu grupy – te elementy powstają na bieżąco, w miarę pojawiania się pierwszych uczestników i ich potrzeb. Kandydat, który dołącza dziś, w praktyce współtworzy platformę na jej wczesnym etapie, a nie dołącza do w pełni ukształtowanej organizacji. Jako inicjator ma możliwość osiągnięcia nadzwyczajnych profitów, częściowo już niedostępnych w pełni rozwiniętym projekcie.