Przejdź do zawartości

Generowanie potencjalnych klientów – formularze i aliasy e-mail


00:00 - Integracja CRM i Website

Jedną z największych zalet Odoo jest ścisła integracja pomiędzy aplikacjami. CRM i Website współpracują automatycznie, umożliwiając pozyskiwanie leadów bezpośrednio ze strony internetowej.

00:28 - Formularze kontaktowe

Formularze internetowe pozwalają odwiedzającym przekazać:
  • dane kontaktowe,
  • zapytania ofertowe,
  • prośby o kontakt,
  • informacje o potrzebach klienta.

00:55 - Wymagania wstępne

Aby wykorzystać funkcję pozyskiwania leadów należy:
  • zainstalować Website,
  • aktywować Leads w CRM.

01:25 - Strona Kontakt

Podczas tworzenia witryny Odoo może automatycznie przygotować stronę Contact Us. Jest ona gotowa do natychmiastowego zbierania zgłoszeń od potencjalnych klientów.

01:58 - Dane zbierane przez formularz

Typowy formularz zawiera:
  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • nazwę firmy,
  • temat wiadomości,
  • treść zapytania.

02:35 - Co dzieje się po wysłaniu formularza

Administrator może zdecydować, czy formularz:
  • wyśle wiadomość e-mail,
  • utworzy lead,
  • utworzy szansę sprzedażową.

03:12 - Edycja formularza

Za pomocą Website Builder można:
  • dodawać pola,
  • usuwać pola,
  • zmieniać sposób działania formularza,
  • określać odbiorców zgłoszeń.

03:48 - Tworzenie Opportunity

Przy konfiguracji „Create Opportunity” wymagane są bardziej kompletne dane biznesowe. Firma staje się obowiązkowym elementem formularza.

04:25 - Przypisanie do zespołu sprzedaży

Nowe zgłoszenia mogą być automatycznie kierowane do określonych:
  • zespołów sprzedaży,
  • handlowców,
  • menedżerów sprzedaży.

05:02 - Automatyczna dystrybucja leadów

Przypisywanie zgłoszeń do odpowiednich osób przyspiesza kontakt z klientem. Zmniejsza również ryzyko pominięcia nowego leada.

05:35 - Kwalifikacja leadów

Po otrzymaniu zgłoszenia handlowiec może:
  • ocenić potencjał klienta,
  • zaplanować działania,
  • przekształcić lead w Opportunity.

06:10 - Automatyczne tworzenie rekordów

Cały proces odbywa się bez ręcznego przepisywania danych. CRM automatycznie tworzy odpowiedni rekord.

06:38 - Lead czy Opportunity

Zachowanie systemu zależy od konfiguracji CRM:
  • Leads aktywne → tworzony jest Lead.
  • Leads nieaktywne → tworzona jest Opportunity.

07:08 - AI Probability

Nowe leady mogą korzystać z mechanizmu sztucznej inteligencji oceniającego prawdopodobieństwo sukcesu sprzedaży.

07:38 - Dalsza obsługa sprzedaży

Po utworzeniu rekordu możliwe jest:
  • planowanie aktywności,
  • tworzenie ofert,
  • prowadzenie negocjacji,
  • zamknięcie sprzedaży.

08:00 - Najważniejsze korzyści

  • automatyczne pozyskiwanie leadów,
  • brak ręcznego przepisywania danych,
  • szybsza reakcja na zapytania,
  • większa skuteczność sprzedaży,
  • pełna integracja strony WWW z CRM.
(00:00) Odoo integrates the CRM and Website applications to automatically transform website inquiries into leads and sales opportunities.

(00:28) Website forms allow visitors to submit contact information, questions, and requests directly from the company website.

(00:55) Before using website lead generation, the CRM Leads feature must be enabled and the Website application installed.

(01:25) During website creation, Odoo can automatically generate a Contact Us page designed for lead generation.

(01:58) Visitors complete the contact form by entering information such as name, email address, company, subject, and message.

(02:35) After submission, the form data can either send an email or automatically create a CRM lead or opportunity.

(03:12) The website editor allows administrators to customize forms and define what actions occur after submission.

(03:48) Forms configured to create opportunities require additional business information, including company details.

(04:25) Opportunities generated through forms can be assigned to specific sales teams and salespeople.

(05:02) Sales teams help organize lead management and distribute incoming opportunities efficiently.

(05:35) Forms can route opportunities to designated users responsible for lead qualification and follow-up activities.

(06:10) Submitted forms automatically create records inside the CRM application.

(06:38) If Leads are enabled, submissions create leads first. Otherwise, records are created directly as opportunities.

(07:08) Newly created records include information entered by the website visitor and can be evaluated using AI probability scoring.

(07:38) Sales teams can qualify, convert, follow up, or close leads using standard CRM processes.

(08:00) Website and CRM integration automates lead acquisition and improves the efficiency of customer acquisition processes.


(00:00) Odoo integruje aplikacje CRM i Strona WWW, umożliwiając automatyczne przekształcanie formularzy internetowych w leady oraz szanse sprzedażowe.

(00:28) Formularze na stronie internetowej pozwalają odwiedzającym przesyłać dane kontaktowe, pytania oraz zapytania ofertowe.

(00:55) Przed rozpoczęciem pracy należy aktywować funkcję Leadów w CRM oraz zainstalować aplikację Strona WWW.

(01:25) Podczas tworzenia witryny Odoo może automatycznie wygenerować stronę Kontakt przeznaczoną do pozyskiwania leadów.

(01:58) Użytkownicy wypełniają formularz podając między innymi nazwę, adres e-mail, firmę, temat oraz treść wiadomości.

(02:35) Po wysłaniu formularza dane mogą zostać przesłane e-mailem lub automatycznie utworzyć lead albo szansę sprzedażową w CRM.

(03:12) Edytor strony internetowej umożliwia dostosowanie formularzy i określenie działań wykonywanych po ich wysłaniu.

(03:48) Formularze tworzące szanse sprzedażowe wymagają dodatkowych danych biznesowych, w tym nazwy firmy.

(04:25) Rekordy utworzone przez formularz mogą zostać przypisane do wybranych zespołów sprzedaży i handlowców.

(05:02) Zespoły sprzedaży pomagają organizować obsługę nowych leadów i równomiernie rozdzielać zgłoszenia.

(05:35) Formularze mogą kierować zgłoszenia do konkretnych użytkowników odpowiedzialnych za kwalifikację i kontakt z klientami.

(06:10) Każde przesłanie formularza automatycznie tworzy odpowiedni rekord w CRM.

(06:38) Jeżeli leady są aktywne, system tworzy najpierw lead. W przeciwnym przypadku powstaje bezpośrednio szansa sprzedażowa.

(07:08) Nowo utworzone rekordy zawierają dane wpisane przez użytkownika oraz mogą korzystać z oceny prawdopodobieństwa wyliczanej przez AI.

(07:38) Zespół sprzedaży może następnie kwalifikować, przekształcać, obsługiwać lub zamykać rekordy zgodnie z procesem CRM.

(08:00) Integracja strony internetowej z CRM automatyzuje pozyskiwanie klientów i zwiększa skuteczność działań sprzedażowych.



Pozyskiwanie leadów ze strony internetowej

Strona internetowa jest jednym z najważniejszych źródeł nowych klientów. Odoo umożliwia bezpośrednią integrację aplikacji Website z CRM, dzięki czemu każde zgłoszenie może automatycznie trafiać do procesu sprzedażowego.

Pozwala to znacząco skrócić czas pomiędzy zainteresowaniem klienta a rozpoczęciem działań handlowych.

Integracja Website i CRM

Aplikacje Website oraz CRM współpracują ze sobą bez dodatkowych integracji.

Połączenie to umożliwia:

  • automatyczne tworzenie leadów,
  • automatyczne tworzenie szans sprzedażowych,
  • przekazywanie danych do handlowców,
  • śledzenie źródeł pozyskania klientów.

Wszystkie dane trafiają bezpośrednio do centralnej bazy CRM.

Formularze kontaktowe

Formularze internetowe pozwalają odwiedzającym przesłać informacje o swoich potrzebach.

Najczęściej zbierane dane to:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • telefon,
  • nazwa firmy,
  • temat wiadomości,
  • treść zapytania.

Zakres danych może zostać dostosowany do potrzeb organizacji.

Konfiguracja działania formularza

Administrator może określić, co ma się wydarzyć po wysłaniu formularza.

Dostępne opcje obejmują:

  • wysłanie wiadomości e-mail,
  • utworzenie leada,
  • utworzenie szansy sprzedażowej.

Dzięki temu formularze mogą obsługiwać różne procesy biznesowe.

Przypisywanie zgłoszeń

Nowe rekordy mogą być automatycznie przypisywane do:

  • zespołów sprzedażowych,
  • konkretnych handlowców,
  • menedżerów sprzedaży.

Zapewnia to szybkie rozpoczęcie obsługi klienta.

Automatyzacja procesu sprzedaży

Po utworzeniu leada możliwe jest:

  • planowanie aktywności,
  • kwalifikacja klienta,
  • przygotowanie oferty,
  • prowadzenie negocjacji,
  • zamknięcie sprzedaży.

Cały proces odbywa się w jednym środowisku systemowym.

Wykorzystanie sztucznej inteligencji

Nowe leady mogą korzystać z funkcji AI Probability.

Mechanizm analizuje historyczne dane i pomaga ocenić prawdopodobieństwo sukcesu sprzedażowego.

Pozwala to lepiej ustalać priorytety działań handlowców.

Korzyści biznesowe

Integracja strony internetowej z CRM zapewnia:

  • szybsze pozyskiwanie klientów,
  • wyższą jakość danych,
  • automatyzację procesów,
  • ograniczenie pracy administracyjnej,
  • większą skuteczność sprzedaży,
  • pełną historię kontaktów.

Jak wykorzystać te funkcje w klubie biznesu

W projekcie kluby.biz formularze internetowe mogą stać się podstawowym narzędziem pozyskiwania nowych uczestników, partnerów i organizatorów klubów.

Przykładowe formularze:

  • zgłoszenie firmy do klubu,
  • zgłoszenie uczestnika wydarzenia,
  • formularz współpracy partnerskiej,
  • zgłoszenie sponsora,
  • formularz utworzenia nowego klubu lokalnego,
  • zgłoszenie organizacji pozarządowej.

Każde zgłoszenie może automatycznie trafiać do CRM jako lead, zostać przypisane odpowiedniej osobie oraz przejść przez zdefiniowany proces kwalifikacji. Dzięki temu możliwe jest systematyczne rozwijanie społeczności oraz monitorowanie skuteczności działań promocyjnych i rekrutacyjnych.

Rating
0 0

Na razie nie ma komentarzy.

aby jako pierwszy zostawić komentarz.